Personalización de servilletas:
proceso, plancha, cantidades y promocionesLas servilletas personalizadas son una de las formas más sencillas y efectivas de reforzar la imagen de un negocio de hostelería. Están presentes en la barra, en la mesa, en desayunos, aperitivos, comidas, cenas y eventos. Por eso, cuando incorporan tu logotipo o identidad visual, se convierten en una herramienta de marca que trabaja en cada servicio sin alterar la operativa diaria.
En DoyLaNota puedes personalizar distintos tipos de servilletas según el uso real de tu negocio. La personalización no consiste solo en imprimir un logo: también implica elegir bien el formato, el material y la cantidad para que el resultado tenga sentido comercial, visual y operativo.
Si estás valorando dar ese paso, en esta página te explicamos cómo funciona el proceso, qué necesitamos para preparar tu diseño, cómo se aplica la plancha de impresión, cuándo compensa personalizar y por qué los pedidos de mayor volumen suelen mejorar la relación entre coste e impacto.
¿Qué modelos se pueden personalizar?
Actualmente, todas las servilletas de nuestro catálogo pueden ser personalizadas, con una particularidad, la mayoría pueden ser personalizadas a dos colores, pero en algún modelo solo es posible utilizar un único color.
Cómo funciona el proceso de personalización
Personalizar servilletas es más sencillo de lo que parece. El proceso puede explicarse de forma clara en varios pasos:
1. Eliges el tipo de servilleta
Lo primero es decidir el formato y el acabado que mejor encajan con tu negocio: bar, mini-servi, mesa, canguro, airlaid o ecológica.
El pedido mínimo en servilletas personalizadas, es de 5 cajas. Esto es debido, a que es necesario configurar la máquina para la estampación de tus servilletas, con la plancha y las tintas necesarias, por lo que no sería viable para pedidos más pequeños.
2. Logotipo o diseño
Una vez elegido el producto, necesitamos recibir el logotipo, marca o diseño que quieras imprimir. Si ya tienes una identidad visual clara, el proceso será más rápido y preciso.
Si lo prefieres, también podemos participar en el diseño, aportando ideas o realizándolo en base a tus requerimientos.
3. Revisamos la viabilidad del marcaje
Antes de producir, se comprueba que el diseño encaje correctamente en el formato elegido y que el resultado sea limpio, legible y visualmente coherente.
Así mismo, deberás dar el visto bueno al diseño definitivo antes de pasar al proceso de fabricación de la plancha de impresión.
4. Se prepara la plancha de impresión
Una vez recibido el visto bueno del diseño es necesario preparar la plancha de impresión. Este es un paso habitual en este tipo de trabajos y conviene explicarlo bien para evitar dudas comerciales.
5. Confirmas el pedido
Con el producto definido y el diseño validado, se confirma la producción según la cantidad solicitada y las condiciones acordadas.
6. Se fabrica y se sirve el pedido
A partir de ahí comienza la fabricación del pedido personalizado y su preparación para envío.
Qué necesitamos para personalizar tus servilletas
Para que el resultado sea lo más limpio posible, conviene enviar el diseño en un formato de buena calidad.
Lo ideal
- Archivo vectorial: AI, EPS, SVG o PDF vectorial.
- Logotipo limpio y bien definido.
- Indicación clara del nombre comercial si debe aparecer de una forma concreta, o algún otro mensaje que desees incluir.
Si no dispones de archivo vectorial
También puede revisarse un PNG o PDF en buena calidad, aunque siempre que sea posible conviene trabajar con archivos vectoriales para obtener un resultado más preciso.
Si tienes dudas
Si no sabes qué archivo enviar o no estás seguro de si el diseño se puede adaptar bien a la servilleta, no dudes contactar con nosotros a través del correo electrónico info@doylanota.com
Plancha de impresión: qué es
Uno de los puntos que más conviene explicar es el de la plancha de impresión. Muchas veces el cliente no está familiarizado con este concepto, así que es importante resolverlo con claridad y sin tecnicismos innecesarios.
La personalización de servilletas requiere la preparación previa de una plancha de impresión. Este paso permite adaptar tu logotipo o diseño al formato elegido para conseguir un resultado limpio y profesional.
Es un coste independiente del producto y conviene tenerlo en cuenta especialmente en primeros pedidos o cuando se introduce un diseño nuevo.
Es similar al sello de una empresa, se diseña una vez, se fabrica y se utiliza para el proceso de impresión de tus servilletas, guardándose para pedidos posteriores.
Solo se fabrica la primera vez o en el caso de modificaciones/actualizaciones del diseño.
Coste
El coste de diseño y fabricación será el indicado en el producto Plancha de impresión de la tienda y solo se pagará con el primer pedido, reutilizándose para pedidos posteriores.
Descuento: en pedidos superiores a 10 cajas, te descontamos el 100% del coste de la plancha de impresión.
Cuándo personalizar servilletas
No todos los negocios personalizan por el mismo motivo
Imagen o marca
Para algunos es una cuestión de imagen; para otros, una forma de profesionalizar la experiencia o reforzar el recuerdo de marca.
La personalización suele ser especialmente interesante cuando:
- quieres dar una imagen más cuidada en sala o barra,
- tu marca tiene peso visual y merece estar presente en cada servicio,
- trabajas eventos, caterings o celebraciones,
- quieres diferenciarte de competidores con una presentación más profesional,
- buscas coherencia entre packaging, carta, uniformidad visual y consumibles.
Además, cuanto más visible sea la servilleta dentro de la experiencia del cliente, más sentido tiene aprovecharla como soporte de marca.
Publicidad o ahorro de costes
La imagen y la marca, pueden no ser el único motivo para la personalización de la servilleta.
Una servilleta puede ser una vía de publicidad y promoción de negocios locales que aporta ventajas tanto al anunciante como al negocio local.
El anunciante, puede distribuir, regalando o financiando una parte de la servilleta a negocios locales bajo su zona de influencia, seleccionando locales que puedan ser de su interés.
Al mismo tiempo, el negocio de restauración, se beneficia de un ahorro de costes, al recibir la servilleta a coste cero, o a través de la financiación de una parte de su coste.